Privacyverklaring
Bij LaatsteAutoBod vinden wij het belangrijk dat u weet wat er met uw gegevens gebeurt. Op deze pagina leggen wij uit hoe wij uw voertuigaanvraag behandelen, welke gegevens wij gebruiken en welke rechten u heeft.
1. Over LaatsteAutoBod
Via LaatsteAutoBod kunt u een bod op uw voertuig aanvragen. Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag persoonlijk te beoordelen en contact met u op te nemen.
VerwerkingsverantwoordelijkeLaatsteAutoBod.Adres: Lange Zuiderweg 88-A
3781 PL Voorthuizen · Privacycontact: info@laatsteautobod.nl · +31 6 1831 2436.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Bij een aanvraag ontvangen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel opgegeven woonplaats, kenteken, voertuiggegevens (zoals merk, model, kleur, kilometerstand en transmissie), gewenste verkoopprijs, eventueel eerder bod, opmerkingen en de foto's die u uploadt. Wij registreren daarnaast de ontvangstdatum en beperkte technische gegevens om misbruik van het aanvraagformulier te voorkomen. Het kenteken kan worden gebruikt om openbare gegevens bij de RDW op te vragen.
3. Waarom en op welke grondslag?
Wij verwerken uw aanvraag om deze te kunnen beoordelen en contact met u op te nemen over een mogelijk bod op uw voertuig. Voor de noodzakelijke behandeling van een op uw verzoek ingediende aanvraag geldt in beginsel artikel 6 lid 1 onder b AVG (stappen voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst). Voor noodzakelijke beveiliging en bestrijding van misbruik kunnen wij ons gerechtvaardigd belang gebruiken (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Er vindt geen automatische prijsbepaling of geautomatiseerde besluitvorming over uw aanvraag plaats.
4. Met wie delen wij gegevens?
Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor de behandeling van uw aanvraag krijgen toegang. Waar nodig schakelen wij dienstverleners in voor hosting, e-mailbezorging en technisch onderhoud. De website wordt gehost via Mijndomein; de feitelijk gebruikte e-maildienst is Mijndomein. De privacyverantwoordelijke controleert voor ingebruikname de benodigde verwerkersovereenkomsten, subverwerkers en eventuele doorgiften buiten de EER. Wij geven uw aanvragen of voertuigfoto’s niet aan andere autohandelaren of garages om ze te laten beoordelen of op te kopen. Technische dienstverleners kunnen uitsluitend toegang krijgen voor zover dat noodzakelijk is om hun dienst uit te voeren. Wij gebruiken voertuiggegevens uit de openbare RDW Open Data-service.
Voor interne meldingen sturen wij de aanvraaggegevens en voertuigfoto's als e-mailbijlagen naar ons zakelijke e-mailadres en, indien ingesteld, onze tweede interne zakelijke Gmail-postbus. Hierdoor kan Google als e-maildienstverlener betrokken zijn. Wij bewaren ook deze e-mailkopieën volgens ons bewaarbeleid. Wij versturen geen automatische verzoeken om een Google-beoordeling.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Afgeronde of gesloten aanvragen en bijbehorende voertuigfoto’s bewaren wij in beginsel tot 12 maanden na afsluiting. Deze termijn gebruiken wij om eerdere biedingsgesprekken en aanvragen te kunnen terugvinden, vragen of klachten zorgvuldig af te handelen en een eventueel geschil te onderzoeken. We bekijken periodiek of deze gegevens eerder kunnen worden verwijderd. Een automatische dagelijkse verwijdercontrole is in de website ingericht, maar wordt pas uitgevoerd wanneer WordPress geplande taken uitvoert; de werking en back-uptermijnen worden vóór de livegang gecontroleerd. Als een wettelijke bewaarplicht of een concreet geschil speelt, kunnen noodzakelijk gegevens afzonderlijk langer worden bewaard. Fiscale administratie valt onder eigen wettelijke regels.
6. Hoe beschermen wij gegevens?
Wij gebruiken toegangsbeperkingen, een beveiligde verbinding en afgeschermde opslag voor aangeleverde foto's. Gegevens over aanvragen worden alleen via een beveiligd beheerdersgedeelte toegankelijk gemaakt voor bevoegde medewerkers. Geen enkele beveiligingsmaatregel sluit alle risico's uit.
7. Uw privacyrechten
U kunt, afhankelijk van de situatie, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Neem hiervoor contact op via info@laatsteautobod.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies en wijzigingen
Deze website onthoudt uw cookiekeuze met een functionele opslagtechniek (maximaal 180 dagen). Alleen als u uitdrukkelijk toestemming geeft voor marketingcookies én wij een Meta Pixel hebben ingesteld, laden wij Meta Pixel van Meta Platforms Ireland Limited. Hiermee meten wij bijvoorbeeld advertentiebezoek en of een aanvraag succesvol is verzonden. Meta kan daarbij informatie ontvangen over uw browser, apparaat, bezochte pagina's, IP-adres en advertentie-ID's (zoals _fbp en, waar van toepassing, _fbc). Wij sturen vanuit het aanvraagformulier geen naam, e-mailadres, telefoonnummer of voertuigfoto's mee met deze marketingevents. Meta kan gegevens voor eigen doeleinden verwerken; zie het privacybeleid van Meta voor meer uitleg, waaronder internationale doorgifte en bewaartermijnen. Wij activeren dit niet voordat u toestemming geeft. Daarnaast kunnen wij, alleen na dezelfde uitdrukkelijke toestemming en als een Google Ads-tag is ingesteld, Google Ads van Google Ireland Limited gebruiken om ingediende aanvragen aan advertenties toe te schrijven. De tag kan browser-, apparaat-, IP- en advertentieklikgegevens verwerken en advertentiecookies zoals _gcl_aw gebruiken. Een conversie wordt alleen gemeld nadat een aanvraag met voertuigfoto is opgeslagen, met een willekeurig ogende technische referentie om dubbeltelling te voorkomen. De referentie bevat geen naam, e-mail, telefoonnummer of kenteken. Wij sturen geen formulierinhoud of foto’s mee, activeren geen verbeterde conversies en geven geen toestemming voor advertentiepersonalisatie via deze tag. Zonder marketingtoestemming laden wij deze Google-tag niet en sturen wij ook geen cookieloze meetpings. Zie het privacybeleid van Google voor de verwerking door Google, waaronder internationale doorgifte en bewaartermijnen. U kunt uw keuze op ieder moment wijzigen via Cookie-instellingen onderaan de website. Andere actieve WordPress-plugins en hostingvoorzieningen moeten afzonderlijk op cookies en tracking worden gecontroleerd.